Главная страницаРаботаВакансииРеферентТребуется

Вакансия секретарь-референт

9 июля

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Контакты

Город Первоуральск
Контактное лицо Хаминова Ольга Николаевна
Телефон
+7 (343) 2519869 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт Перейти на сайт
Написать автору

Описание объявления

Мы ищем себе в команду секретаря руководителя (работа с генеральным и коммерческим директорами, а также со всеми сотрудниками компании). Ценность данной должности в компании велика, данный сотрудник один из основных помощников генерального директора. Нам нужен сотрудник, который с полной ответственностью осознает, что секретарь - это лицо компании. Это тот человек, по которому наши клиенты и гости делают выводы о всей компании. Нам нужен сотрудник, у которого главная жизненная ценность - это готовность помочь и быть полезным. Одно из основных качеств - это ответственность и стремление выполнять работу с высоким качеством. Данная должность предполагает не просто автоматическое исполнение обязанностей (прием звонков и выполнение машинописных работа), а умение эффективно организовать работу топ-менеджеров и сотрудников компании, а также контроль за исполнением поручений. Если вы обладаете экспертными знаниями и опытом в данном направлении, получаете удовольствие от того, что можете приносить пользу и влиять на результат, просим присылать резюме на рассмотрение.

Что необходимо будет делать:

Основные функции:

1. Информационно-справочное обслуживание предприятия.

2. Качественное ведение и контроль делопроизводства на предприятии.

3. Качественное оперативно-организационное обслуживание руководства предприятия.

При осуществлении своих функций секретарь руководителя выполняет следующие служебные обязанности:

1. 1. Предоставляет необходимую информацию руководству и сотрудникам компании.

1.2. Принимает и распределяет входящие телефонные звонки и сообщения по электронной почте. В случае отсутствия необходимо сотрудника на рабочем месте, фиксирует информацию и передает ее сотруднику.

1.3. Доводит решения руководства до их непосредственных исполнителей.

2.1. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и контроль исполнения документов.

2.2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.

2.3. Осуществляет хранение документов в соответствии с правилами.

2.5. Оформляет командировочные документы и заносит их в систему 1С.

2.6. Выполняет машинописные и копировально-множительные работы для Генерального директора и коммерческого директора.

2.7. Проводит ежегодный отбор документов на хранение или уничтожение.

2.8. Осуществляет отправку документов курьерской и экспресс-почтой.

3.1. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений Генерального директора и коммерческого директора, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

3.2. Ведет прием посетителей.

3.3. Организует проведение телефонных переговоров в отсутствие Генерального директора, записывает полученную информацию и доводит до его сведения содержание.

3.4. Выполняет отдельные поручения Генерального директора и коммерческого директора.

3.5. Своевременно напоминает Генеральному директору о днях рождения сотрудников и деловых партнеров.

3.6. Совместно с отделом маркетинга организует поздравления и подарки для сотрудников и деловых партнеров.

3.7. Планирует рабочий день Генерального директора, проводит работу по подготовке совещаний, собирает необходимую информацию, готовит помещение для проведения совещаний.

3.8. Обеспечивает рабочее место Генерального директора и коммерческого директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими товарами.

3.9. Организует деловые поездки Генерального директора и коммерческого директора, а также при необходимости других топ-менеджеров: подбор маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, визовая поддержка, содействие в оформлении загранпаспортов.

3.10. Организует групповые поездки заказчиков на выставки (приглашения, сбор необходимых документов, заполнение анкет, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, составление про

Объявления в соседних городах

предложения от частных лиц и компаний недалеко от Первоуральска

No Photo
Вакансия секретарь-референт
Мы ищем себе в команду секретаря руководителя (работа с генеральным и коммерческим директорами, а та
9 июля
Верхняя ПышмаРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Федеральная телекоммуникационная компания приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «Секрета
2 июля
ЕкатеринбургРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Автомобильный холдинг "Оками" приглашает на работу секретаря-референта. Хочешь начать карь
2 июля
ЕкатеринбургРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Обязанности: Ведение первичного документооборота. Обработка входящей и исходящей почты. Выполнение
27 июня
ЧелябинскРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Обязанности: - Ведение делопроизводства; - Работа с орг. техникой; - Организация приема посетителей
6 июля
УфаРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Обязанности: Прием входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. СЭД-
5 июля
ТюменьРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Обязанности: Прием и регистрация документов Ведение электронного документооборота Работа с заявител
9 июля
ТюменьРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Требования: высшее образование, опыт работы секретарем более одного года, грамотность, уравновешенны
13 июня
АльметьевскРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Обязанности: Выполнение поручений руководителя организации; Прием входящих звонков; Прием/отправка
18 июня
СамараРаботаВакансииРеферентТребуется
No Photo
Вакансия секретарь-референт
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения в
9 июля
КазаньРаботаВакансииРеферентТребуется